成都曼丁文化傳播會展告訴你活動執(zhí)行注意事項
策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠(yuǎn)景的。
方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時間。
媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。
活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。
為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。
活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。
媒體車馬費應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認(rèn)可。
現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內(nèi)容出現(xiàn)。
活動費用應(yīng)該視地域消費水平而定。
策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應(yīng)保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。
活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。
為保證活動順利舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進(jìn)行活動彩排。
策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。
辦事處應(yīng)選取有一定活動經(jīng)驗的廣告公司配合執(zhí)行策劃案。
為保證策劃方案順利執(zhí)行，應(yīng)該事先對活動負(fù)責(zé)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
活動策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。
盡量在工作中建立完善的溝通機(jī)制，保障執(zhí)行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。
活動執(zhí)行中需要注意哪些問題及解決方法
一、活動前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;
執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負(fù)責(zé)。
二、活動現(xiàn)場分工不明確，導(dǎo)致場面混亂;
活動執(zhí)行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺，等等;比如道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。
三、發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力不足。
1、就是在活動之前檢查各個細(xì)節(jié)和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認(rèn)兩遍以上;
2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。
3、就是活動結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。
很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動最好要找活動策劃公司來協(xié)助。選擇成都曼丁文化傳播有限公司